돈이되는AI

Photo by Bernd 📷 Dittrich on Unsplash 같은 Notion 활용법 을 검색해도 결과물은 완전히 다릅니다. 한 사람은 새 페이지를 열어 매일 같은 칸을 채우고, 다른 사람은 버튼 한 번으로 회의록·할 일·알림이 한꺼번에 만들어지는 워크스페이스를 굴리고 있죠. 차이는 노션을 "정리된 노트장"으로 쓰느냐, "내가 짠 작은 업무 시스템"으로 쓰느냐입니다. 본 글 작성 시점(2026년 6월 기준) Notion은 데이터베이스 자동화·버튼·Forms가 모두 메뉴에 기본 탑재되어, 별도 도구 없이도 반복 업무 한두 개는 충분히 자동화할 수 있는 단계까지 왔습니다. 이 글은 "PARA로 폴더 정리하기" 같은 구조론이 아니라, 노션이 2025~2026년에 새로 풀어둔 자동화 기능을 한 페이지에서 정리합니다. 어떤 빌딩블록이 있는지, 요금제별로 무엇까지 쓸 수 있는지, 그리고 처음 자동화를 깔 때 어떤 순서로 짜야 시간이 절약되는지까지 4단계로 정리해 드릴게요. Notion 활용법의 진짜 차이는 "자동화 3대 빌딩블록"에서 갈린다 노션의 자동화는 크게 세 가지 기능으로 나뉩니다. 셋 다 데이터베이스를 중심으로 작동하지만 트리거(언제 실행되는지)와 입력 경로가 다르기 때문에, 용도를 정확히 구분해 두는 게 중요합니다. ① 데이터베이스 자동화(Automations) — 속성 변화에 자동 반응 데이터베이스 자동화는 "어떤 속성이 바뀌면 무엇을 해라"를 지정하는 백그라운드 작업입니다. 예를 들어 상태(Status)가 "검토 중"으로 바뀌면 담당자에게 Slack 알림이 가고 마감일이 자동으로 3일 뒤로 밀리도록 묶을 수 있습니다. 클릭이 필요 없고 사용자가 속성을 바꾸는 순간 트리거되기 때문에, 워크플로우 단계가 명확한 업무(상태 변경 → 알림, 새 행 추가 → 담당자 할당)에 잘 맞습니다. 자세한 동작 ...

Photo by Vitaly Gariev on Unsplash "분명 어디 적어뒀는데 못 찾겠다." 직장인이라면 누구나 한 번쯤 겪는 일입니다. 회의록은 슬랙에, 아이디어는 메모장에, 자료는 다운로드 폴더에 흩어져 있죠. 메모는 늘어나는데 정작 필요할 때 꺼내 쓰지 못한다면, 도구가 아니라 분류 체계 가 빠진 겁니다. Notion 활용법 의 핵심도 결국 여기에 있습니다. 이 글에서는 직장인이 가장 적은 노력으로 노션을 자신의 '두 번째 두뇌'로 만드는 PARA 시스템 셋업 4단계를 정리합니다. 왜 메모만 늘어나고 일은 정리되지 않을까 대부분의 사람은 노션을 처음 켜면 페이지부터 만듭니다. '회사', '프로젝트', '공부' 같은 폴더 같은 페이지를 만들고, 그 안에 또 페이지를 만들고… 한 달이 지나면 트리는 깊어지는데 검색은 더 어려워집니다. 문제는 주제별로 분류했기 때문 입니다. 같은 '마케팅' 자료라도 어떤 건 지금 진행 중인 캠페인이고, 어떤 건 1년 전 사례 모음이고, 어떤 건 그냥 참고용입니다. 행동의 긴급도가 다른데 같은 폴더에 들어가 있으니 시야가 흐려질 수밖에 없죠. 이 문제를 명료하게 해결한 것이 생산성 전문가 티아고 포르테(Tiago Forte)가 제안한 PARA 메서드 입니다. PARA는 정보를 주제가 아니라 실행 가능성(actionability) 기준으로 4개 영역에 나누어 담는 분류 체계로, 노션·옵시디언·구글 드라이브 어디서든 동일하게 적용할 수 있습니다. 도구를 바꿔도 분류 체계가 살아남기 때문에 한 번 익히면 평생 가는 시스템이 됩니다. Notion 활용법의 출발점: PARA 4영역의 이해 PARA는 Projects, Areas, Resources, Archives의 약자입니다. 각 영역의 정의와 직장인 입장에서의 예시는 다음과 같습니다. 영역 정의 ...